Avec le bilan comptable, vous savez ce que vous possédez sous forme d’équipements, de stocks, de cash (ce qu’on appelle l’actif), et ce que vous devez, comme les emprunts bancaires ou les factures à payer (le passif).
C’est aussi un outil de décision précieux. Supposons que vous constatiez que votre salon de coiffure a accumulé une dette considérable par rapport à sa valeur : ce serait un signal d’alarme qui pourrait vous inciter à freiner vos dépenses et à concentrer vos efforts sur le remboursement de vos dettes.
Si vous envisagez de développer votre activité, peut-être en ouvrant un autre établissement ou en proposant de nouveaux services, vous pourriez avoir besoin d’un prêt bancaire. Dans ce cas, la banque examinera très certainement votre bilan pour évaluer la solvabilité de votre entreprise.
Votre bilan comptable peut aussi vous aider à planifier l’avenir. Si vous constatez que votre entreprise a beaucoup de liquidités ou d’autres actifs à court terme, vous pourriez envisager de faire un investissement à long terme qui profitera à votre entreprise à l’avenir, comme de nouveaux équipements de coiffure ou de soins esthétiques.
Enfin, n’oubliez pas que la loi vous oblige à présenter ce document financier chaque année. Ne vous contentez donc pas de le voir comme une corvée administrative. Considérez-le comme une occasion de mieux comprendre votre activité.
La structure d’un bilan comptable
Le bilan comptable n’a pas été construit au hasard. Ses éléments ont été classés, de haut en bas, par ordre de liquidité croissante, pour l’actif, des immobilisations à la trésorerie, ou, pour le passif, par date d’exigibilité des dettes.
L’actif
L’actif, dans le monde de la comptabilité et de la finance, se réfère à tout ce qu’une entreprise possède ou tout ce qui pourrait générer un bénéfice économique pour l’entreprise dans le futur. Pensez-y comme la totalité des ressources à la disposition de l’entreprise.
Dans un salon de coiffure, il comprend les chaises de coiffure sur lesquelles vos clients s’assoient, les miroirs devant lesquels ils se regardent, les sèche-cheveux que vous utilisez pour sécher leurs cheveux, les ciseaux avec lesquels vous les coupez, et même les bouteilles de shampoing et de produits capillaires que vous avez en stock. Tous ces éléments sont une partie de votre actif.
Mais votre actif ne se limite pas seulement aux objets tangibles. L’argent que vous avez en caisse ou sur votre compte en banque d’entreprise fait aussi partie de votre actif, même si vous l’avez prêté à quelqu’un et qu’il doit encore vous le rembourser. En somme, l’actif englobe tout ce qui a de la valeur pour votre entreprise et qui peut contribuer à générer des revenus.
Dans votre bilan, l’actif est divisé en deux parties :
L’actif immobilisé. Il s’agit des biens durables de l’entreprise. Par exemple, pour un salon de coiffure, cela peut être le local commercial, le matériel de coiffure comme les sièges, les miroirs, les sèche-cheveux. Dans un institut de beauté, l’actif immobilisé pourrait être le matériel d’esthétique, comme les tables de massage, les appareils de soins du visage.
L’actif circulant. Il s’agit des éléments qui sont constamment en mouvement dans l’entreprise. Pour un salon de coiffure, il s’agit des stocks de shampoings, de soins capillaires. Pour un institut de beauté, ce serait les stocks de produits de soins et de maquillage.
Le passif
Le passif, en termes de comptabilité, représente tout ce que votre entreprise doit. Il s’agit d’obligations financières ou de dettes que l’entreprise doit rembourser à l’avenir.
Si vous avez contracté un prêt bancaire pour acheter des tables de massage, des chaises de coiffure, des miroirs, des sèche-cheveux, ou pour payer le loyer de votre local. Ce prêt que vous devez rembourser à la banque est un exemple de passif.
De même, si vous achetez des produits capillaires ou des fournitures d’esthétique à crédit auprès de vos fournisseurs, ces montants que vous devez sont aussi à enregistrer dans cette partie du bilan comptable, tout comme le salaire de vos employés qui n’a pas encore été payé à la fin du mois. En effet, c’est de l’argent que vous devez et que vous allez payer à l’avenir.
Dans votre bilan, le passif se divise aussi en deux parties :
Les fonds propres. Ils représentent ce que les associés ont investi dans l’entreprise et ce qu’elle a accumulé comme bénéfices non distribués.
Les dettes. Elles représentent ce que l’entreprise doit à des tiers, comme les dettes fournisseurs, les emprunts bancaires.
L’équilibre dans un bilan comptable
Le total de l’actif doit toujours être égal au total du passif, c’est un des principes fondamentaux de la comptabilité. Cela signifie que chaque fois que vous achetez quelque chose pour votre entreprise (augmentation de l’actif), cette opération doit être financée, soit par une dette (augmentation du passif), soit par l’utilisation de vos fonds propres (diminution du passif sous forme de fonds propres).
De même, si vous remboursez une dette (diminution du passif), cela se traduira, soit par une diminution de vos fonds propres (diminution du passif sous forme de fonds propres), soit par une diminution de vos actifs (diminution de l’argent disponible).
La différence entre l’actif (ce que vous possédez) et le passif (ce que vous devez) vous donnera une idée de la santé financière de votre établissement à ce moment précis. C’est le principe du bilan. Cependant, il ne vous permettra pas de comprendre comment vous en êtes arrivé là…
Pour cela, vous aurez besoin d’une sorte de «film» de l’activité de votre entreprise, qui vous montrera comment l’argent y a circulé au cours de l’année. C’est ce que le compte de résultat vous permet de voir, et vous ne devez pas le confondre avec le bilan.
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